Un tempo spiegare a qualcuno che lavoravi in smart working era come dirgli che eri disoccupato ma ti arrangiavi, oppure che ti pagavano per stare a casa su Netflix e Prime. Nel giro di poco anche i più esitanti (aziende in primis) hanno accettato l’idea che lavorare da casa porta con sé notevoli vantaggi ma anche grandi responsabilità. Non solo non si lavora meno, i giorni iniziano a sembrare tutti uguali e si moltiplicano le mail della domenica.

Prima di tutto partiamo da una piccola spiegazione di cosa stiamo parlando. Lo smart working di per sé è uno strumento innovativo che permette alle organizzazioni di crescere e fare un salto di qualità senza dover sostenere costi esorbitanti. Non è solo prendere il proprio lavoro e portarselo a casa, è molto di più! Lo smart working ci permette di associare nuovi concetti al lavoro stesso: ci porta a ridefinire lo spazio di lavoro, il tempo che dedichiamo alle attività, il peso degli obiettivi temporanei, la condivisione degli obiettivi con i colleghi, le piattaforme su cui ci appoggiamo e molto ancora. Insomma, si tratta di costruirsi un vero e proprio equilibrio, tra il nostro lavoro, il nostro team, i nostri obiettivi ma anche la nostra vita privata e il tempo che dedichiamo ai nostri progetti personali e hobby.

Uno degli effetti centrali dello smartworking è proprio la ridefinizione dello spazio di lavoro. Siamo noi, la nostra scrivania e la nostra seduta, spesso un po’ arrangiata in un angolo silenzioso della casa. Mentre l’ambiente di lavoro potrebbe sembrare meno rilevante rispetto agli altri aspetti della checklist nella sezione precedente, uno spazio di lavoro adeguato è di fondamentale importanza nella ricerca di un equilibrio positivo per il nostro benessere e la nostra salute. Abbiamo bisogno di sedute adeguate, strumenti di lavoro, colori, piante e tutto ciò che possa rendere lo spazio piacevole (dopotutto è lo spazio dove trascorriamo più ore in assoluto). Purtroppo però, l’acquisto di scrivanie e sedute adeguate richiede un investimento in denaro che molti di noi non possono permettersi o che comunque non sono prioritarie rispetto ad altre spese da sostenere.

Una buona notizia che arriva dal Decreto sostegni approvato dal Parlamento è la proroga a tutto il 2021 dell’aumento a 516,46 euro destinati ai cosiddetti «fringe benefits»: si tratta di uno strumento di welfare aziendale che consente ai datori di lavoro di cedere ai propri lavoratori un importo da spendere in beni e servizi tra cui anche sedute ergonomiche, scrivanie e prodotti di illuminazione specifici per lavorare in modo adeguato anche da casa.

Ad oggi pochissime aziende hanno utilizzato questo benefit, un po’ per la scarsa informazione, un po’ perché poche aziende produttrici si sono attrezzate per stringere convenzioni con le piattaforme di welfare in modo da inserirvi i propri prodotti. Ora che il bonus è stato prorogato, ed è stata prorogato anche l’aumento del plafond, c’è il tempo per organizzarsi: i dipendenti interessati devono rivolgersi alle proprie aziende perché, a loro volta, concordino con le società di welfare aziendale l’inserimento di arredi ergonomici nel ventaglio di possibili utilizzi dei fringe benefits.

In parole povere, parlatene al vostro datore di lavoro e approfittate di questa possibilità!

Sono Nigeriana di nascita e Veneta per amore. Dicono di me che sono polifonica e multistrumentale.